[實用AI 教學] 如何運用 AI 工具製作銷售簡報？3 個步驟讓你的簡報更具吸引力

隨著生成式 AI 工具的普及，越來越多職場人士開始用 ChatGPT 等工具輔助製作簡報。然而，有些人只是輸入簡單的指令，例如「幫我做一份銷售簡報」，就讓 AI 全權處理，結果往往內容空泛、缺乏邏輯，甚至無法有效傳遞信息。這樣的簡報不僅無法展現專業性，還可能影響銷售效果。

AI 是一個強大的助手，但它需要清晰的引導和方向。如果只把工作全交給 AI，而不提供框架與關鍵信息，AI 的表現很難達到預期。因此，如何正確地使用 AI 工具是提升簡報質量的關鍵。

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3 個步驟，讓你的銷售簡報邏輯清晰、重點突出

根據實際經驗，以下是使用 AI 工具製作高質量銷售簡報的 3 個關鍵步驟：

步驟 1：明確目標與受眾

在開始製作簡報前，首先要清楚你的簡報目的是什麼，受眾是誰。例如：

• 目標：是否是向潛在客戶介紹解決方案？還是希望促進某項產品銷售？
• 受眾：對象是行業專家還是對產品不了解的普通客戶？

範例指令：
「我正在準備一份銷售提案，目的是向潛在客戶介紹我們的解決方案。請幫忙規劃一個精簡且有吸引力的簡報大綱，突出行業痛點、我們的差異化優勢，以及對客戶的實際價值。」

提示：

• 清楚定義簡報的目標，例如「提升產品認知度」或「說服對方採購」。
• 避免模糊的指令，例如「幫我做一份產品簡報」，將其改為具體需求，例如「幫我製作一份 5 分鐘的產品銷售簡報，強調成本效益與產品獨特性。」

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步驟 2：建立內容框架與邏輯結構

在正式開始製作簡報之前，先讓 AI 協助整理內容框架，規劃簡報的大綱與邏輯結構。這樣可以確保內容具備清晰的層次感與邏輯連貫性。

• 列出主要章節： 簡報應分為 3-5 個主要段落，例如「行業背景」、「痛點分析」、「解決方案」等。
• 細化每頁內容： 為每頁定義主題，例如「第 1 頁：行業痛點——為什麼需要改變？」

範例指令：
「根據上述目標，幫我規劃一份銷售簡報的框架，分成 8 頁以內，包括行業痛點、解決方案、產品優勢，以及客戶成功案例的介紹。」

提示：

• 如果有現成資料，可以提供給 AI，讓它協助整合，節省時間並提升準確性。
• 善於使用 AI 的數據分析功能，為簡報提供更多有說服力的內容支撐，例如市場數據或競爭對手分析。

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步驟 3：優化內容與設計視覺效果

當框架完成後，進一步優化內容並設計視覺效果，讓簡報更加吸引人且具專業感。

• 優化語句： 請 AI 幫你調整語氣，讓內容更簡潔、專業或具感染力。
• 設計圖表： 讓 AI 提出圖表概念，例如產品對比圖或數據趨勢圖，並用設計工具（如 Canva）進行製作。
• 排版建議： 請 AI 協助檢查頁面邏輯，並建議如何統一色彩與字體，提升簡報的一致性。

範例指令：
「請將內容調整為更具說服力的表達方式，並提供適合的圖表設計建議，例如用條狀圖強調產品對比優勢。」

提示：

• 每頁內容都應回答：「這一頁想傳遞什麼信息？對方是否能快速理解？」
• 確保簡報整體風格一致，避免使用過多的字體或顏色，讓簡報更加專業美觀

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AI 工具在銷售簡報中的延伸應用

AI 不僅可以幫助製作簡報，還能輔助銷售過程中的其他環節：

1. 行業分析與競爭對比
   • 找出目標行業的痛點與趨勢，並與競爭對手進行優勢對比。
   • 讓 AI 協助撰寫解決方案的價值點，提升銷售說服力。
2. 客戶成功案例撰寫
   • 讓 AI 整合客戶的成功案例，並以數據和故事的形式呈現，增強信任感。
3. 應對策略準備
   • 預測潛在客戶可能提出的問題，並事先準備應對答案，讓簡報過程更順暢。

範例指令：
「幫我準備一段簡短的客戶成功案例，內容需要突出我們的產品如何幫助客戶提升效率並降低成本。」

AI 工具如何改變銷售簡報的製作方式

AI 工具的價值不僅在於提高效率，更在於通過數據分析、內容整合與語言優化，幫助銷售簡報更具邏輯性與說服力。與其完全依賴 AI 自動生成內容，不如將其視為輔助工具，通過你的引導與審核，讓簡報達到更高的水準。

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